Пошаговая инструкция: как открыть ООО с нуля

Начинающий бизнесмен должен выбрать способ оформления своей деятельности. Регистрация общества с ограниченной ответственностью многим кажется сложным делом, однако в сегодняшнем материале мы подробно расскажем, как это сделать.

Будущий собственник бизнеса может зарегистрировать юрлицо, обратившись в компанию, оказывающую такие услуги, либо собрав документы самостоятельно.

1. Собственник лично регистрирует ООО
При таком способе хорошим помощником будет сервис ФНС «Старт бизнеса онлайн». Имея подтверждение биометрии в Единой биометрической системе, можно зарегистрировать ООО, у которого будет единственный учредитель (он же и руководитель), в режиме онлайн.

2. Собственник регистрирует ООО через банк
Многие кредитные организации предлагают свои услуги по регистрации юрлица. При этом будущий собственник может сэкономить на госпошлинах, а также получить консультацию при выборе ОКВЭД и способа налогообложения.

3. Собственник обращается в консалтинговую компанию
На рынке существует множество предложений, по которым за умеренную плату юрлицо зарегистрируют практически без вашего участия. Стоимость подобных услуг варьируется от девяти тысяч рублей и выше – всё зависит от количества произведённых компанией по регистрации ООО действий.

Самые частые причины, по которым гражданину могут отказать в регистрации юрлица, включают следующее:
- был предоставлен неполный пакет документов;
- заявление о регистрации подали не в то ведомство;
- была нарушена нотариальная форма при предоставлении документов;
- подпись на заявлении от лица, которое не уполномочено совершать подобные действия;
- название юрлица противоречит закону;
- документы оформлены с ошибками, в них содержатся недостоверные сведения.

Шаг 1. Выберите название юрлица
Фирменное наименование будет фигурировать в учредительных документах, а также в ЕГРЮЛ при регистрации. По требованиям закона название ООО должно быть на русском языке и не содержать следующие слова/словосочетания:
- официальные наименования государств, органов государственной власти, международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
- понятия, которые нарушают общественные интересы, принципы гуманности и морали.

Род деятельности не может использоваться в качестве наименования юрлица – название обязательно должно быть индивидуализировано.

Шаг 2. Определитесь с юридическим адресом
Юридический адрес необходим для возможности связи с компанией. Это может быть домашний адрес учредителя организации либо помещение, где располагается компания. На этот адрес будет приходить корреспонденция, так что отнестись к этому шагу необходимо ответственно.

Если вы планируете зарегистрировать юридический адрес в нежилом помещении, нужно получить согласие собственника недвижимости на предоставление адреса, а также выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственника давать подобное разрешение.

Для регистрации юрлица по домашнему адресу учредителя нужно получить согласие остальных собственников квартиры, а также свидетельство из ЕГРН, подтверждающее право владения недвижимостью.

Шаг 3. Определите деятельность компании по ОКВЭД
В качестве основного вида деятельности рекомендуем выбрать тот, от которого компания будет получать большее количество доходов. Можете указать дополнительные коды (есть возможность добавлять их по мере развития компании).
Несмотря на то, что при регистрации можно указать неограниченное количество кодов, рекомендуем избегать подобных действий, чтобы не привлекать чрезмерное внимание ФНС.

Шаг 4. Решите, какая величина будет у уставного капитала
Согласно ст. 14 ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ минимальная величина уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей, кроме организаций, планирующих заниматься страхованием, кредитованием и торговлей алкоголем.
Доля каждого участника ООО пропорциональна номинальной стоимости его доли в капитале ООО.

Шаг 5. Выберите систему налогообложения
Упрощённая система налогообложения позволяет снизить налоговую нагрузку, поэтому подайте заявление о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию юрлица.

Шаг 6. Разработайте следующие документы
- устав OOO;
Содержит информацию о деятельности организации, полное и сокращённое наименование юрлица, юридический адрес, состав и компетенцию органов, данные о размере уставного капитала, права и обязанности членов компании, порядок и последствия выхода участника, правила перехода долей и хранения документов.

Существует типовой устав - разработанный и утверждённый правительством документ, который подходит организации с единственным учредителем. Если это ваш случай, воспользуйтесь им, добавив сведения об организации.

Если в вашей компании будет совет директоров или более 15 участников, нужно разработать индивидуальный устав, утвердить его и зарегистрировать в налоговой.

- решение о создании юрлица / протокол общего собрания учредителей;
Решение необходимо при одном учредителе, а протокол нужен, если данных лиц несколько. В документе должны быть сведения о наименовании ООО, юридическом адресе, размере уставного капитала, руководителе и ответственном за регистрацию юрлица.

Документ должен быть заверен у нотариуса, либо можно прописать в тексте, что подписи участников нотариального заверения не требуют. У каждого учредителя должен быть экземпляр протокола, также одна копия должна располагаться в месте юридического адреса компании. В налоговую также нужно предоставить этот документ.

- договор об учреждении ООО;
Необходим, если учредителей несколько, содержит описание создания юрлица.
- заявление на регистрацию ООО;

Указания к его заполнению находятся в форме № Р11001. Используйте верхний регистр при заполнении, номера телефонов должны быть без скобок, а серия и номер паспорта разделены пробелами. Документ можно подписать только при сотруднике налоговой, не ранее.

- квитанция об уплате госпошлины;
Регистрация общества с ограниченной ответственностью будет стоить 4 тысячи рублей. При наличии нескольких учредителей каждый должен внести часть платежа (в равных пропорциях).

- уведомление о переходе на спецрежим налогообложения (если намереваетесь использовать УСН);

- оригиналы и копии паспортов заявителей.

Шаг 7. Посетите сервис ФНС, чтобы выбрать налоговый орган для подачи заявления о регистрации юрлица. Инспекцию должны посетить все учредители, а если кто-то не сможет присутствовать, он должен оформить доверенность.

Шаг 8. Дождитесь решения налоговой. Если документы были предоставлены без ошибок, через три дня вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о проведённой регистрации.

1. Неверно заполненные документы.
Чтобы избежать этой ошибки, обратитесь к сервисам ФНС для проверки правильного заполнения бланков, обязательно на несколько раз проверьте данные.

2. Руководителя сменили, но при этом заполнили только 1 лист.
Необходимо следовать форме Р13014 и составить два документа – о прекращении и возложении полномочий.

3. Проверьте, имеет ли лицо, подписывающее документ, полномочия на это (воспользуйтесь ЕГРЮЛ для проверки).

4. Подтвердите совершение оплаты уставного капитала документами, а если капитал был увеличен, у нотариуса подтвердите решение об этом, заполнив листы на всех участников.

5. Проверьте, находится ли выбранный вами юридический адрес в Государственном адресном реестре.

6. Проверьте руководителей и учредителей через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» - вдруг кто-то исключён из ЕГРЮЛ или на него наложены ограничения.

7. Проверьте, нет ли судебного запрета или исполнительного производства у кого-то из участников бизнеса.

Если вам необходимо оформить лицензию, подайте документы на её получение.

Выберите банк, в котором у вас будет расчётный счёт. Назначьте гендиректора и оформите трудоустройство работников компании. Внесите денежные средства уставного капитала на расчётный счёт.

Решите, как именно вы будете вести бухгалтерский учёт (это можно делать и с помощью специального онлайн-сервиса, если у вас нет сотрудников), а также подключите кассу к оператору фискальных данных.