Как закрыть ИП в 2026 - подробная пошаговая инструкция

Чтобы закрыть своё дело в статусе индивидуального предпринимателя в 2026 году, нужно заполнить бумаги и пройти определённые шаги. Обычно этот процесс длится около пяти рабочих дней. Обязательно нужно сделать следующее: подать специальное заявление установленной формы (Р26001), рассчитаться с государством по налогам и сборам, а также расплатиться с сотрудниками, если они были.

Закрывать предпринимательство можно разными способами: прийти самому в налоговую инспекцию, обратиться в многофункциональный центр ("Мои документы") или отправить заявку удалённо через сайт налоговой службы или портал госуслуг.

Кроме личного решения бизнесмена прекратить свою работу, причины для закрытия предпринимательства могут быть следующие: суд постановил лишить предпринимателя его статуса или же было объявлено банкротство. Но всё больше предпринимателей сами принимают такое решение потому, что появился специальный удобный налоговый режим для тех, кто работает сам на себя — налог на профессиональный доход. Этот режим подходит людям, чей доход меньше 2,4 миллиона рублей в год. Многие выбирают именно такую схему, закрывают своё ИП и становятся официальными самозанятыми гражданами.

Прежде чем обращаться в Федеральную налоговую службу (ФНС) с заявлением о завершении предпринимательской деятельности, надо предварительно разобраться с несколькими важными вопросами. Это позволит успешно завершить процедуру и избежать неприятностей вроде отказов, штрафов или дальнейших разбирательств с налоговой.

Вот основные этапы подготовки:
1. Проверка задолженности перед налоговой
Первым делом выясняется наличие долгов по обязательным платежам. Лучше всего сразу проверить состояние расчётов с ФНС одним из следующих способов:
· Заполнить специальную форму прямо на официальном сайте налоговой инспекции,
· Воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика и заказать там справку о состоянии ваших налоговых платежей («Остатков единого налогового счёта»).
· Если обнаружится задолженность, её обязательно нужно оплатить до момента подачи заявления на прекращение деятельности. Иначе возникнут проблемы с банками и возможны начисления пеней.

2. Расчёт по рабочим вопросам и долгам предприятия
Также важно завершить всю текущую деятельность организации и рассчитаться по существующим обязательствам:
· Если у вас есть сотрудники, сначала уведомьте их письменно минимум за два месяца до увольнения (или раньше, если иное предусмотрено договорами),
· Затем предоставьте соответствующие уведомления службе занятости населения,
· Оформите необходимые кадровые документы и поставьте подписи сотрудников,
· Выполните финальный расчёт зарплаты и компенсаций каждому сотруднику,
· Оплатите все положенные государству налоги и сборы, начисленные с зарплат,
· Подайте итоговую отчётность в налоговые органы и социальные фонды.
· Игнорирование этих шагов часто становится поводом для проблем во время закрытия ИП.

3. Решение вопросов с партнёрами и клиентами
Стоит позаботиться о расторжении договоров с поставщиками, арендодателями и прочими партнерами. Желательно решить такие дела ещё до обращения в налоговую:
· Разорвите существующие контракты на аренду помещений, поставку товаров и оказание услуг,
· Погасите накопившиеся задолженности перед партнёрами,
· Постарайтесь вернуть средства, которые вам задолжали ваши клиенты или контрагенты.
· Это предотвратит будущие конфликты, ведь после закрытия фирмы ответственность по обязательствам перейдёт на физическое лицо.

4. Деактивация кассовых аппаратов
Если ваша компания использовала кассовое оборудование (онлайн-кассу), его тоже нужно исключить из реестра в ФНС:
· Обратитесь к своему оператору фискальных данных,
· Используйте личный кабинет на сайте налоговой службы,
· Посетите налоговую инспекцию лично.

Таким образом, соблюдение указанных рекомендаций поможет быстро и правильно закрыть ИП, избежав осложнений и неприятных последствий.

Окончание деятельности индивидуального предпринимателя проходит легко и понятно, особенно если у вас нет подчинённых и вы не пользовались кассовыми аппаратами онлайн.

Этап первый: подготовка необходимых бумаг.
Вам понадобится составить заявление особого формата (№ Р26001), которое подтверждает ваше желание перестать вести предпринимательскую деятельность.

Написать его можно вручную или напечатать, главное - подписать собственноручно.

Эту подпись желательно заверить у нотариуса, хотя это необязательно, если подавать заявление непосредственно в налоговую, представив удостоверение личности (например, паспорт).

Этап второй: отправляем заявление Р26001.
Затем документы отправляются в налоговую инспекцию вместе с платёжкой на оплату пошлины размером 160 рублей. Важно отметить, что пошлина не оплачивается вовсе, если заявка отправляется в электронной форме - например, через официальный веб-сайт налоговой службы, через специализированные учреждения типа МФЦ или даже через нотариуса.

Этап третий: убедиться, что регистрация прекратилась.
Вы можете легко проверить факт успешного окончания вашей деятельности благодаря удобному онлайн-сервису на сайте налоговой службы. Здесь содержатся свежие сведения обо всех предприятиях и индивидуальных предпринимателях страны. Если ваша заявка обработана успешно, система покажет, что ваш статус предпринимателя прекращён окончательно.

Закрыть собственное дело, если у вас есть работники, - это самое сложное, поскольку нужно сначала закончить все дела в качестве работодателя, отчитаться перед всеми инстанциями и только потом начинать снимать компанию с налогового учёта.
Далее детально изложено, как действовать поэтапно, чтобы не возникло никаких сложностей и весь процесс прошёл гладко.

Этап 1. Расстаёмся с сотрудниками

Выплатите своим работникам причитающиеся им деньги и оформите нужную документацию. Основные правила здесь такие:

- За две недели до увольнения сотрудников предупредите службу занятости о своём решении закрыть фирму. Если предполагается массовое сокращение штата, сообщение нужно направить за три месяца.

- Каждого сотрудника предупредите письменно, заранее, и получите подтверждение под роспись.

- Если в трудовом контракте есть дополнительные гарантии (например, увеличенный размер выходного пособия или особенные сроки уведомления), их необходимо неукоснительно исполнить.

- Сотрудник может запросить копию документов, относящихся к его труду, и вы обязаны предоставить ему эти документы.

Этап 2. Документация для налоговой и фонда социального страхования
Теперь, когда вы расстались с сотрудниками, важно оперативно сдать отчётность:

- В пенсионный фонд нужно представить социальную отчётность по форме ЕФС-1 (часть 1.1 сразу после увольнения сотрудников, остальную часть отчёта согласно установленным срокам)

- В налоговую инспекцию передаются: 
• Расчёт по страховкам (форма РСВ). 
• Данные о доходах сотрудников (форма 6-НДФЛ). 
• Информация о каждом сотруднике.

Всё это делается после полного расчёта с людьми.

Этап 3. Платежи и налоги
Оплаты налогов и социальных взносов важны:
- Если вы находитесь на упрощённом налогообложении (УСН), оплатите налог до отправки заявления в налоговую.
- Вы можете оплатить страховые взносы до подачи заявления о закрытии ИП, и эта сумма уменьшит сумму налога по УСН.
- Все остальные платежи за сотрудников проводятся стандартно.
- Те взносы, которые вы уплатите после прекращения деятельности, уже не смогут уменьшить налог.
- Отдельно учтите взносы на случай производственных травм, которые идут в Пенсионный фонд.

Даже после закрытия бизнеса обязанность платить налоги остаётся на вас как на обычном гражданине.

Этап 4. Удаляем регистрацию кассового аппарата
Если у вас была онлайн-касса, её необходимо убрать из базы налоговой. Сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой. Ещё один способ - обратиться к оператору фискальных данных. Наконец, вы можете лично посетить налоговую и там снять кассу с учёта.

Учтите, что касса автоматически перестанет числиться за вами, если информация о закрытии вашего ИП появится в реестре предпринимателей.

Этап 5. Завершаем дела с партнёрами
Чтобы ничего не мешало вашему спокойствию, нужно разобраться с делами:
1. Остановите действие действующих контрактов.
2. Верните займы и проведите расчёты по имеющимся долгам.
3. Попробуйте взыскать долги с клиентов и поставщиков.

Помните, что любые невыполненные обязательства останутся на вас лично, и разбираться с ними придётся уже как обычному человеку, через обычные суды.

Этап 6. Печать больше не нужна
Если вы использовали печать, разумно ликвидировать её после завершения бизнеса:
- Составьте простой акт о её уничтожении, причём создать комиссию можно из кого угодно (родственники, друзья).
- Теперь сама печать подлежит утилизации, и вы снижаете вероятность мошенничества.

Этап 7. Официально объявляем о закрытии в налоговой
Собранный комплект документов направляется в налоговую инспекцию. Вам нужно личное присутствие и паспорт. Если сдаёте документы на бумаге, приложите оплаченную квитанцию госпошлины. Госпошлину оплачивать не нужно, если делаете это через интернет или МФЦ.

Этап 8. Закрываем банковский счёт
Последний этап – закрыть расчётный счёт. Напишите заявление в отделение банка, где открыт счёт. Получите оставшиеся деньги переводом на личную карту.

Теоретически пользоваться счётом после закрытия ИП можно, но правильнее его закрыть, чтобы не иметь проблем ни с банком, ни с проверяющими организациями.

Если владелец небольшого бизнеса хочет официально прекратить свою деятельность, особенно если речь идет о крупных денежных операциях, профессиональная поддержка крайне полезна. Специалист способен защитить от множества возможных ошибок и непредвиденных обстоятельств.

Например, опытный юрист поможет грамотно оформить документы, избежав стандартных оплошностей, таких как неправильная форма заявления, из-за которой налоговая служба просто вернет заявление обратно, отклонив прошение о закрытии бизнеса.

Но главная польза консультанта - защита от больших правовых рисков. Ведь если предприниматель решит закрыть свое дело, не разобравшись заранее с некоторыми важными аспектами, такими как официальные процедуры увольнения сотрудников или снятие с учета используемой онлайн-кассы, налоговая служба не только не признает закрытие легальным, но и вполне способна начать полноценную проверку всей предыдущей финансовой активности ИП.

Более того, сотрудники, с которыми предприниматель некорректно завершил трудовые отношения, оставаясь формально зарегистрированными, могут подать иск в суд против бывшего руководителя, отстаивая свои нарушенные права и добиваясь возмещения ущерба.

Чтобы закрыть индивидуальное предпринимательство правильно, нужно внимательно подойти ко всему процессу, потому что многие владельцы бизнеса часто делают одни и те же ошибки. Вот самые частые проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели:

1. Не отправили налоговую отчётность
Иногда бывает такое, что владелец бизнеса прекращает работу раньше конца налогового периода и забывает вовремя отправить налоговую декларацию. А ведь после того, как закрыли своё дело, надо обязательно оплатить долги государству в течение 15 дней.

2. Оставили кассовый аппарат зарегистрированным
Нужно помнить, что касса, которую использовал предприниматель, обязана быть официально снята с учёта ещё до того, как отправишь заявление о прекращении своей предпринимательской деятельности.

3. Выбросили важные документы
Есть мнение, что после закрытия своего бизнеса документы больше никому не нужны. Но это неправильно. По закону все финансовые документы, включая отчёты и справки, нужно держать хотя бы пять лет. Так, если вдруг возникнут проверки или будут споры с госорганами, у тебя будет всё необходимое, чтобы доказать свою правоту.

Отдельно стоит сказать про документы, касающиеся твоих сотрудников. Их тоже нужно бережно хранить много лет. Сюда входят рабочие договоры, приказы о приёме на работу и увольнениях, личные папки каждого сотрудника, расчётные листы и прочее.