Обязательная маркировка товаров в 2026 году: кого касается и какие штрафы

С 1 сентября 2026 года система «Честный знак» начинает штрафовать продавцов самостоятельно. Инспектор больше не нужен: постановление формируется автоматически по данным онлайн-кассы, а предприниматель узнаёт о нарушении уже по факту вынесенного решения. Поправки внесены Федеральным законом от 2 мая 2026 года № 120-ФЗ.

Перемена серьёзная. Прежде проверки охватывали доли процента участников рынка, теперь мониторинг стал сплошным и касается каждой кассовой операции. Разберём, кто обязан работать с маркировкой, какие товары входят в перечень, за что штрафуют и что успеть проверить в ближайшие дни.

Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку. Код содержит сведения о производителе, товаре и партии, а движение продукции фиксируется в государственной системе мониторинга «Честный знак».

Логика прослеживаемости выглядит так. Производитель или импортёр заказывает коды и вводит товар в оборот. Оптовое звено принимает продукцию по универсальному передаточному документу через электронный документооборот. Розница продаёт товар через онлайн-кассу, и код выводится из оборота.

Цель системы - вытеснить с рынка контрафакт и нелегальный импорт. Для добросовестного бизнеса маркировка означает новый способ учёта: без электронного документооборота, корректных карточек товара и настроенной кассы работать легально невозможно. Государство продолжает усиливать контроль: постановление Правительства от 7 мая 2026 года № 526 ввело механизм проверки участников оборота, которые декларируют производство товаров в России, чтобы пресечь схемы выдачи нелегального импорта за отечественную продукцию.

Работать с маркировкой обязаны все участники оборота маркированных товаров независимо от размера бизнеса и системы налогообложения.

В цепочку входят:

• производители, наносящие коды на выпускаемую продукцию;
• импортёры, маркирующие товар до пересечения границы или на таможенном складе;
• оптовые поставщики, принимающие и передающие товар через электронный документооборот;
• розничные магазины, выводящие коды из оборота при продаже;
• интернет-магазины и продавцы на маркетплейсах;
• организации общественного питания, использующие маркированную продукцию;
• компании, закупающие маркированный товар для собственных нужд.

Специальный налоговый режим от обязанности не освобождает. Предприниматель на упрощённой системе, торгующий маркированной продукцией, подчиняется тем же правилам, что и крупная торговая сеть.

Первый шаг для любого участника - регистрация в системе «Честный знак» по каждой товарной группе, с которой компания работает. Регистрация бесплатна и требует усиленной квалифицированной электронной подписи.

Перечень утверждается распоряжениями и постановлениями Правительства и расширяется практически каждый год. К 2026 году под обязательную маркировку попали десятки товарных групп.

Наиболее массовые категории: табачная и никотинсодержащая продукция, алкоголь, обувь, товары лёгкой промышленности, парфюмерия, шины, фотоаппараты, лекарства, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, биологически активные добавки, антисептики, медицинские изделия, безалкогольные напитки, консервы, растительные масла, корма для животных, ветеринарные препараты, оптическая продукция, велосипеды, детские игрушки, бытовая химия, строительные материалы, электроника, пиротехника.

Внутри каждой группы маркировка вводится поэтапно. Сначала обязанность возникает у производителей и импортёров, затем подключается оптовое звено, последней - розница. Отдельно устанавливаются сроки маркировки остатков и дата полного запрета оборота немаркированной продукции.

Проверять принадлежность конкретного товара к маркируемым нужно по коду ТН ВЭД или ОКПД2. Ошибка здесь обходится дорого: предприниматели нередко узнают об обязанности уже после первой проверки.

Два механизма определяют работу с маркировкой в 2026 году. Поэкземплярный учёт означает передачу в систему сведений о каждой отдельной единице товара, а не об общем объёме партии. Ряд товарных групп переходит на такой формат именно в текущем году, а в семи действующих группах расширяются перечни кодов. Для передачи данных обязателен электронный документооборот с указанием кодов в универсальном передаточном документе.

Разрешительный режим работает на кассе в момент продажи. Касса отправляет запрос в систему, проверяет код маркировки и получает ответ. Если товар просрочен, код уже выведен из оборота или продукция запрещена к реализации, система блокирует продажу.

Именно разрешительный режим стал основой для автоматических штрафов. Система видит, что запрет направлен, и фиксирует, провёл ли продавец товар через кассу вопреки блокировке. Никаких дополнительных доказательств для наказания не требуется.

Новый механизм устроен так: система мониторинга самостоятельно формирует постановление об административном правонарушении по данным онлайн-касс, без протокола и без участия продавца.

Под автоматическую фиксацию попадают четыре ситуации.

Первая - продажа товара после запрета системы. Ответственность установлена новой частью статьи 14.43 Кодекса об административных правонарушениях: 10 000 рублей для предпринимателя и 20 000 рублей для организации за каждую проданную единицу. Для магазина, пропустившего партию просроченной продукции, сумма вырастает кратно.

Вторая - торговля маркированными товарами без регистрации в системе. Новая статья 15.12.2 Кодекса предусматривает штраф 50 000 рублей, если через одну кассу за календарный месяц продано более десяти единиц. Сначала норма применяется к табачной и никотинсодержащей продукции, впоследствии перечень могут расширить.

Третья и четвёртая ситуации касаются табачного рынка: продажа сигарет выше максимальной или ниже минимальной розничной цены после запрета системы и связанные нарушения по рекламе.

Автоматический механизм охватывает не все ошибки. Расхождения между учётной программой и системой, ошибки при приёмке документов, технические сбои обмена данными наказываются в обычном порядке по другим статьям.

Основная норма - статья 15.12 Кодекса об административных правонарушениях. Ответственность наступает за производство и за продажу товаров без обязательной маркировки.

При продаже немаркированной продукции штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 10 000 до 15 000 рублей, для организаций - от 100 000 до 300 000 рублей. По алкогольной и табачной продукции размеры выше. Производство немаркированного товара наказывается штрафом для организаций от 100 000 до 150 000 рублей.

Ключевая деталь, которую недооценивают: конфискация применяется всегда, независимо от суммы штрафа и товарной группы. Потеря партии обычно бьёт по бизнесу сильнее самого штрафа.

Отдельная статья 15.12.1 наказывает за непередачу в систему запроса на проверку кода маркировки: должностные лица платят от 1 000 до 10 000 рублей, организации - от 50 000 до 100 000 рублей. Штрафы назначает Роспотребнадзор, а полномочия по контролю распределены между несколькими ведомствами в зависимости от товарной группы.

Уголовная ответственность по статье 171.1 Уголовного кодекса наступает, когда стоимость немаркированного товара превышает порог крупного размера.

Базовое наказание - лишение свободы до трёх лет со штрафом до 80 000 рублей либо в размере дохода осуждённого за период до шести месяцев. При совершении преступления группой лиц по предварительному сговору срок увеличивается до четырёх лет. Максимальная санкция предусмотрена для организованной группы и особо крупного размера: лишение свободы до шести лет со штрафом до одного миллиона рублей.

Подделка кодов маркировки квалифицируется как уголовное преступление сразу, без предварительного административного наказания.

Несколько работающих механизмов снижают финансовые потери. Замена штрафа предупреждением по статье 4.1.1 Кодекса возможна, когда нарушение совершено впервые, выявлено в ходе государственного контроля и не причинило вреда жизни и здоровью. Статьи о маркировке в перечень исключений не входят. Важный эффект: вместе со штрафом снимается и конфискация товара.

Скидка пятьдесят процентов действует при уплате штрафа в течение двадцати дней со дня вынесения постановления, если нарушение выявлено при государственном или муниципальном контроле.

Правило о едином наказании работает так: когда в ходе одного контрольного мероприятия выявлено несколько нарушений по одной статье, наказание назначается как за одно правонарушение.

Автоматическое постановление обжалуется в общем порядке. Срок на подачу жалобы - десять дней со дня получения копии документа.

Подготовка к новому режиму сводится к нескольким конкретным действиям.

1. Убедитесь, что компания зарегистрирована в системе «Честный знак» по всем товарным группам, с которыми фактически работаете.
2. Проверьте настройку кассового программного обеспечения и связь кассы с системой мониторинга.
3. Протестируйте продажу маркированного товара и убедитесь, что касса получает ответ на запрос.
4. Наведите порядок в карточках товаров и сверьте остатки с данными системы.
5. Настройте электронный документооборот с поставщиками и проверьте корректность приёмки документов.
6. Проинструктируйте персонал: продавец обязан отказать покупателю при получении запрета от системы.
7. Проверьте личный кабинет участника оборота, где отражаются выявленные расхождения.

Отдельно стоит закрепить регламент работы с просроченной продукцией. Автоматический штраф начисляется за каждую единицу, поэтому один невнимательный день на кассе способен обойтись в сотни тысяч рублей.