Какие штрафы грозят за нарушения трудового законодательства в 2026 году

Ответственность за трудовые нарушения зависит от конкретного состава, статуса работодателя и обстоятельств. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ для компании возможны предупреждение или штраф 30 000–50 000 рублей, а за отдельные нарушения предусмотрены другие суммы. В Петербурге и Ленинградской области штраф за некоторые нарушения при найме иностранца может достигать миллиона рублей. Вину организации и должностного лица устанавливают отдельно.

Для нарушений трудового законодательства общий срок давности по ст. 4.5 КоАП РФ составляет год, но начало его исчисления зависит от характера нарушения. Для длящегося нарушения действует отдельное правило. Поэтому дата увольнения или подачи жалобы сама по себе не показывает, истёк ли срок.

Компания и должностное лицо могут отвечать за один эпизод при установленных законом условиях. Автоматического правила «обязательно штрафуют двоих» нет. Проверяют обязанности, полномочия и вину каждого, а также положения ст. 2.1 КоАП РФ. Письменное распределение кадровых обязанностей важно, но не освобождает от ответственности само по себе.

Индивидуальный предприниматель отвечает сам, и штрафы для него, как правило, ниже, чем для компаний, но выше, чем для простых граждан. В некоторых статьях для ИП установлены те же суммы, что и для должностных лиц.

Административный штраф, назначенный должностному лицу, уплачивает это лицо. Если компания оплачивает его за руководителя, налоговые последствия оценивают отдельно по основанию выплаты и обстоятельствам. Автоматически считать одновременно НДФЛ и взносы с любой такой оплаты нельзя.

Если нарушение не подпадает под специальную норму, его наказывают по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Сюда относятся отсутствие правил внутреннего трудового распорядка или графика отпусков, неправильное оформление отпуска, нарушение порядка увольнения, отсутствие подписи работника в листе ознакомления.

За такие нарушения назначают предупреждение или штраф:

• организации от 30 000 до 50 000 рублей;
• должностному лицу от 1 000 до 5 000 рублей;
• ИП от 1 000 до 5 000 рублей.

При повторном аналогичном нарушении применяется ч. 2 ст. 5.27: для компании 50 000–70 000 рублей, для должностного лица 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Повторность проверяют по ст. 4.6 КоАП РФ, учитывая период, когда лицо считается подвергнутым наказанию, а не просто год от даты первого постановления.

Нарушения оплаты, увольнения, ознакомления и оформления договора квалифицируют по соответствующим частям статьи. Например, задержка обязательных выплат может подпадать под ч. 6, а ненадлежащее оформление трудового договора — под ч. 4. Отсутствие условия договора нельзя автоматически относить к общему составу ч. 1 без оценки характера нарушения.

По ч. 5 ст. 4.4 КоАП РФ несколько нарушений одной и той же части статьи, выявленных одним контрольным мероприятием в предусмотренных нормой условиях, влекут наказание как за одно нарушение. Для разных составов проверяют ч. 6 и другие правила статьи. Поэтому число найденных ошибок не всегда совпадает с числом штрафов.

Самые серьёзные штрафы в статье 5.27 касаются неоформленных сотрудников. За уклонение от оформления трудового договора, его неправильное оформление или подмену договором подряда компанию оштрафуют на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, должностное лицо на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, а ИП на сумму от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

За повторное нарушение компания заплатит уже от 100 000 до 200 000 рублей, предприниматель от 30 000 до 40 000 рублей, а руководителя дисквалифицируют (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Признание отношений трудовыми может повлечь уточнение налогов и взносов с учётом ранее уплаченных сумм, начисление положенных работнику выплат и исполнение других обязанностей. Последствия определяют по фактической работе и периоду отношений, а не только по названию договора.

За невыплату или неполную выплату зарплаты в срок, а также за установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера при условиях ч. 6 ст. 5.27 возможны предупреждение или штраф. Для компании диапазон 30 000–50 000 рублей, для должностного лица 10 000–20 000, для ИП 1 000–5 000. При повторном нарушении по ч. 7 для компании предусмотрено 50 000–100 000 рублей, а для должностного лица возможна дисквалификация.

За задержку работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ. Она составляет не менее 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день задержки. При неизменных долге 80 000 рублей и ставке 16% за 30 дней расчёт даёт 2 560 рублей. Если ставка или задолженность менялись, расчёт ведут по отдельным периодам.

При задержке зарплаты более 15 дней работник в предусмотренных ст. 142 ТК РФ случаях может письменно уведомить работодателя и приостановить работу. Для ряда категорий и ситуаций это запрещено. За правомерное приостановление сохраняется средний заработок. Выйти нужно не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления работодателя о готовности выплатить задолженность в день выхода.

По ст. 145.1 УК РФ ответственность несут указанные в ней специальные субъекты, в том числе руководитель организации, работодатель-физлицо и руководитель обособленного подразделения, при доказанной корыстной или иной личной заинтересованности. Частичная невыплата более трёх месяцев означает выплату менее половины положенного. Часть 2 охватывает полную невыплату свыше двух месяцев и выплату ниже федерального МРОТ свыше двух месяцев при условиях нормы.

По ч. 1 ст. 145.1 УК РФ возможны предусмотренные ею наказания, в том числе штраф до 120 000 рублей или лишение свободы до года. По ч. 2 — в том числе штраф 100 000–500 000 рублей или лишение свободы до трёх лет. При тяжких последствиях применяется ч. 3. Примечание предусматривает освобождение впервые совершившего преступление по ч. 1 или 2 при полном выполнении установленных условий, включая погашение долга и процентов.

Личную заинтересованность и возможность выплат устанавливают по доказательствам. Сам факт оплаты аренды или расчётов с контрагентом не доказывает её автоматически. Отсутствие денег также оценивают вместе с причинами неплатёжеспособности и действиями руководителя, поэтому само по себе оно не гарантирует отсутствия уголовного состава.

По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ за общие нарушения охраны труда для компании возможны предупреждение или штраф 50 000–80 000 рублей. За нарушения порядка СОУТ или её непроведение по ч. 2 — предупреждение или штраф 60 000–80 000 рублей. При наличии специального состава квалификация может отличаться.

Допуск без обязательного обучения, проверки знаний или медосмотра по ч. 3 ст. 5.27.1 может повлечь для компании 110 000–130 000 рублей, для должностного лица 15 000–25 000. По ч. 4 за необеспечение СИЗ предусмотрены для компании 130 000–150 000 рублей, но для этого состава учитывают примечание о средствах второго класса риска. Не любое нарушение выдачи СИЗ квалифицируется по этой части.

Если нарушение касается нескольких работников, порядок назначения наказания проверяют с учётом ст. 4.4 КоАП РФ, в том числе выявления одним контрольным мероприятием. Умножать максимальный штраф на каждого работника без такой проверки нельзя. Итог зависит от установленных составов и обстоятельств выявления.

Статья 18.15 КоАП РФ применяется, когда нарушены требования к привлечению иностранного работника. Не всем иностранцам нужен патент или разрешение, а допустимая территория работы зависит от статуса и предусмотренных законом исключений. По ч. 1 для компании предусмотрено 250 000–800 000 рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Для нарушений, указанных в ч. 4 ст. 18.15, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Москве и Московской области диапазон для компании составляет 400 000–1 000 000 рублей или приостановление от 14 до 90 суток, для должностного лица — 35 000–70 000 рублей. В эту часть входят и соответствующие нарушения уведомления МВД о заключении или прекращении договора. Общий срок уведомления — три рабочих дня.

Примечание 2 к ст. 18.15 предусматривает ответственность в отношении каждого иностранного гражданина. Итоговое назначение наказаний оценивают вместе с применимыми положениями ст. 4.4 и обстоятельствами дела. Ответственность самого иностранца, включая возможное выдворение, определяется по его нарушению отдельно.

Для малых и микропредприятий, включённых в реестр МСП, ст. 4.1.2 КоАП РФ предусматривает специальный размер штрафа. Если установлена санкция для ИП, используют её при условиях нормы. Например, по ч. 4 ст. 5.27 это 5 000–10 000 рублей. Если отдельной санкции для ИП нет, применяют расчёт по ч. 2 ст. 4.1.2. Статус и исключения проверяют по конкретному делу.

Замена штрафа предупреждением по ст. 4.1.1 зависит от предусмотренных ею условий, характера первого нарушения и обстоятельств ч. 2 ст. 3.4, включая отсутствие вреда, угрозы и имущественного ущерба. Статья 18.15 не названа в перечне ч. 2 ст. 4.1.1 как безусловное исключение. Это не означает автоматического предупреждения при любом нарушении миграционных правил.

Если минимальный штраф для юридического лица составляет не менее 100 000 рублей, назначивший наказание орган или суд при исключительных обстоятельствах может применить ч. 3.2–3.3 ст. 4.1 КоАП РФ. Назначенная сумма при этом не может быть меньше половины предусмотренного минимума. Одного заявления о тяжёлом финансовом положении недостаточно.

Поводом для проверки обычно становится жалоба работника, поданная лично, через портал «Онлайнинспекция» или через прокуратуру. Внеплановую проверку по такой жалобе часто проводят в форме документарной проверки или инспекционного визита, а иногда инспекция ограничивается профилактическим визитом и предостережением без штрафа.

Получив от трудовой инспекции требование представить документы, соберите их в срок и не пытайтесь «доделать» недостающие задним числом. Лучше честно устранить нарушение и показать это в объяснениях, ведь добровольное устранение суды и инспекторы учитывают как смягчающее обстоятельство.

Проверьте состав нарушения, полномочия привлечённого лица, применимость правил для МСП, давность и порядок назначения нескольких наказаний. Жалобу на постановление по общему правилу подают в течение десяти дней со дня вручения или получения копии. Споры о постановлениях ГИТ по трудовым нарушениям, в частности ст. 5.27 и 5.27.1, рассматривают суды общей юрисдикции. Для иных составов, включая миграционные, компетенцию и территориальную подсудность определяют отдельно.