Проверяющий сотрудник или специальный анонимный посетитель заходят в заведение, снимают происходящее на камеру телефона и сохраняют кассовый чек. Эти доказательства позволяют подтвердить факт незаконного использования музыкальной композиции в коммерческих целях.
Фиксация нарушений осуществляется двумя способами: очно, непосредственно в самом заведении, и удаленно, через интернет. Источниками жалоб часто становятся владельцы авторских прав, посетители или конкурирующие предприниматели.
Специальные программы мониторят интернет-трансляции и видеозаписи. Так, если вы проводите прямой эфир с фоном из чужой музыки, это непременно будет зафиксировано программой.
Нарушение обнаружится при плановой проверке вашего заведения или по сигналу извне, например, от конкурентов.
Через некоторое время владелец прав или соответствующая организация направляет владельцу бизнеса письменную претензию. У предпринимателя есть месяц на урегулирование ситуации. Чаще всего выходом становится заключение договора с организациями защиты авторских прав (например, РАО или ВОИС). Если компромисс не найден, конфликт перейдет в судебную плоскость.